Взаимодействие с хозяином

Эта политика объясняет, как компания Soneva собирает и использует вашу личную информацию в связи с наймом и трудоустройством.

1. Типы персональных данных и способы их получения от вас

Когда вы подаете заявление о приеме на работу в компанию Soneva, мы можем собирать личную информацию непосредственно у вас. Мы запрашиваем определенные данные, включая ваше имя, должность, образование и трудовую биографию, контактную информацию (включая номера телефонов и личные адреса электронной почты) и предпочтения, квалификацию и вакансии, на которые вы хотели бы подать заявление. Эта информация необходима нам для обработки вашего заявления о приеме на работу. Если вы не предоставите ее, мы не сможем обработать ваше заявление и, возможно, не сможем предложить вам должность. Вы можете предоставить Soneva дополнительную личную информацию, например, свое резюме, рекомендации по работе и связанную с ними информацию, пожелания относительно зарплаты или льгот, а также любую информацию, которую вы предоставите в ходе собеседования.

Кроме того, Soneva может собирать информацию от третьих лиц, включая агентства по подбору персонала или поставщиков услуг по проверке биографических данных (в связи с первоначальной и текущей проверкой биографических данных, трудоустройства и социальных сетей) и ваших референтов для получения рекомендаций при трудоустройстве. Эта информация может состоять из исторической информации о трудоустройстве, полученной от бывших работодателей (например, рекомендации работодателей, история карьеры), и информации из социальных сетей (например, сообщения, лайки и другое содержимое).

2. Чувствительная личная информация

В настоящей Политике "конфиденциальная личная информация" означает сведения о вашем расовом или этническом происхождении, политических взглядах или убеждениях, религиозных верованиях, членстве в профсоюзе, физическом или психическом здоровье или состоянии, сексуальной ориентации, совершении или предполагаемом совершении уголовного преступления и любых связанных с этим процессах.

Обычно компания Soneva не запрашивает конфиденциальную личную информацию в связи с приемом на работу. Если у вас есть инвалидность и вы хотели бы, чтобы компания Soneva рассмотрела любые условия работы, связанные с этой инвалидностью, вы можете предоставить эту информацию в процессе найма. В некоторых странах мы запрашиваем такую информацию, как расовая или этническая принадлежность, с целью мониторинга равенства возможностей, но она хранится в строгой конфиденциальности и не предоставляется лицам, осуществляющим процесс найма.

Если мы попросим вас пройти предварительный отбор при приеме на работу, в некоторых случаях это может быть связано с обработкой конфиденциальной личной информации. Более подробную информацию об этом см. в разделе "Предварительный отбор при приеме на работу".

3. Использование вашей личной информации

Ваша личная информация может быть использована для управления процессом подбора персонала Soneva (включая доступ к вашим навыкам, квалификации и соответствию заявленной роли), для проведения любых проверок (если применимо), для связи с вами, для соблюдения корпоративного управления, а также в соответствии с юридическими и нормативными требованиями.

Мы обрабатываем вашу личную информацию для этих целей, чтобы удовлетворить наши законные интересы, связанные с рассмотрением вашего заявления и поиском лучшего кандидата на должность. Если вы работаете у нас, эта информация будет использоваться в связи с вашим трудоустройством и для управления нашей организацией. Мы используем вашу информацию для этих целей, чтобы соответствовать трудовому законодательству и нашим обязательствам по вашему трудовому договору. Также в наших законных интересах использовать вашу информацию для эффективного управления нашим бизнесом и поддержания точности и актуальности наших записей.

Если вы отправите свое резюме через наш сайт, мы будем использовать вашу личную информацию для обработки и оценки вашего заявления о приеме на работу. Мы также можем использовать вашу личную информацию для отправки вам объявлений о будущих вакансиях или в административных целях.

Если вы не предоставите по запросу личную информацию, необходимую нам для рассмотрения вашего заявления (например, подтверждение квалификации или историю работы), мы не сможем успешно рассмотреть ваше заявление. Например, если для этой роли нам потребуется проверка кредитоспособности или рекомендации, а вы не предоставите нам соответствующие данные, мы не сможем рассматривать ваше заявление дальше.

4. Предварительный отбор при приеме на работу

В соответствии с политикой компании Soneva для лиц, рассматриваемых в качестве кандидатов на работу, могут потребоваться предварительные проверки, которые также периодически проводятся в отношении наших сотрудников. Эти проверки могут касаться истории трудоустройства, образования, квалификации, места жительства, гражданства и статуса визы/разрешения на работу, информации, доступной в социальных сетях, а также записей об уголовных преступлениях или уголовных разбирательствах.

Подавая заявление о приеме на работу в компанию Soneva, вы подтверждаете правильность предоставленной вами информации и даете разрешение компании Soneva и ее подрядчикам на проведение всех необходимых проверок при приеме на работу, которые могут включать обработку конфиденциальной личной информации. Вся личная информация, полученная в процессе проверки, будет использоваться исключительно в целях, на которые вы дали согласие.

Компания Soneva проверит несоответствие между информацией, предоставленной вами в процессе проверки, и информацией, указанной в резюме, которое вы предоставили компании Soneva в процессе подачи заявки.

Вы несете ответственность за проверку точности информации, которую вы предоставляете компании Soneva. Предоставление недостоверной информации о своем образовании и/или трудовой биографии, которая не может быть подтверждена ни в резюме, ни на портале вакансий Soneva, может лишить вас возможности дальнейшего рассмотрения вопроса о приеме на работу в Soneva.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по этому процессу, отправьте письмо по адресу [email protected].

5. Получатели данных и передача третьим лицам

Компания Soneva может передавать вашу личную информацию внутри компании, а также поставщикам услуг (включая поставщиков услуг по проверке анкетных данных) и другим третьим лицам, если это необходимо в связи с подбором персонала и трудоустройством. Для получения списка третьих лиц, которым могут быть переданы ваши данные, свяжитесь с директором по работе с талантами группы компаний по контактным данным, указанным ниже. Soneva требует от своих поставщиков услуг сохранять конфиденциальность вашей личной информации и использовать ее только в тех целях, для которых она была предоставлена. Soneva и ее поставщики услуг могут также использовать вашу личную информацию в анонимизированном формате (т. е. в форме, в которой невозможно установить вашу личность) для других целей, не указанных выше, в том числе для разработки и тестирования продуктов и услуг.

6. Безопасность и конфиденциальность

Если иное не указано в настоящей Политике или не требуется для юридических или нормативных целей, Soneva будет хранить вашу личную информацию в тайне и не будет раскрывать ее третьим лицам без вашего согласия. Soneva поддерживает и требует от своих поставщиков услуг поддерживать соответствующие административные, физические, технические и организационные меры контроля, направленные на защиту конфиденциальности и безопасности вашей личной информации. Сотрудники Soneva, которые могут иметь доступ к личной информации, обязаны сохранять ее в тайне.

7. Сохранение и удаление

Компания Soneva может хранить вашу информацию в течение всего периода рассмотрения вашего заявления о приеме на работу. Если ваше заявление не будет удовлетворено, Soneva может хранить вашу личную информацию в течение трех месяцев после закрытия заявления, в течение которых Soneva может рассматривать ваши кандидатуры на другие вакансии. Мы также сохраняем информацию в течение этого периода, чтобы в случае судебного иска мы могли доказать, что не подвергали кандидатов дискриминации по запрещенным основаниям и что мы проводили набор персонала честно и прозрачно. В пределах, разрешенных или требуемых законом, Soneva может безопасно уничтожить ваши данные в любое время, и вам следует сохранить копию любой информации, которую вы нам предоставили.

Для получения полной информации о сроках хранения данных свяжитесь с нашим [директором по работе с талантами], используя указанную ниже информацию.

8. Ваши права в отношении вашей личной информации

При определенных обстоятельствах, согласно закону, вы имеете право:

• Запрос на доступ к вашей личной информации (обычно известный как "запрос на доступ субъекта данных"). Это позволит вам получить копию хранящейся у нас личной информации о вас и убедиться в том, что мы обрабатываем ее на законных основаниях.
• Запросить исправление личной информации, которую мы храним о вас. Это позволит вам исправить любую неполную или неточную информацию о вас.
• Запрос на удаление вашей личной информации. Это позволяет вам попросить нас удалить или убрать личную информацию, если у нас нет веских причин продолжать ее обработку. Вы также имеете право попросить нас удалить или убрать вашу личную информацию, если вы воспользовались своим правом возражать против обработки (см. ниже).
• Возражать против обработки вашей личной информации, если мы опираемся на законные интересы (или интересы третьей стороны), и в вашей конкретной ситуации есть что-то, что заставляет вас возражать против обработки на этом основании. Вы также имеете право возражать, если мы обрабатываем вашу личную информацию в целях прямого маркетинга.
• Запрос на ограничение обработки вашей личной информации. Это позволяет вам попросить нас приостановить обработку личной информации о вас, например, если вы хотите, чтобы мы установили ее точность или причину обработки.
• Запросить передачу вашей личной информации другой стороне.

Если вы хотите просмотреть, проверить, исправить или запросить удаление вашей личной информации, возразить против обработки ваших личных данных или запросить передачу копии вашей личной информации другой стороне, пожалуйста, свяжитесь с [ Group Talent Director] в письменном виде.

Если обработка вашей личной информации на каком-либо этапе основывается исключительно на вашем согласии, вы можете отозвать это согласие в любое время, но имейте в виду, что в большинстве случаев мы будем обрабатывать вашу личную информацию на другом законном основании. Чтобы отозвать свое согласие, пожалуйста, свяжитесь с [Group Talent Director]. После того как мы получим уведомление об отзыве вашего согласия, мы больше не будем обрабатывать ваше заявление и, в соответствии с нашей политикой хранения, безопасно утилизируем ваши личные данные. Если вы хотите воспользоваться любым из ваших прав, изложенных в данном разделе 8, вы можете сделать это, отправив электронное письмо на адрес Group Talent Director [email protected] или написав письмо в компанию Soneva на имя Group Talent Director по адресу: Soneva, 19/F Two Pacific Place, 142 Sukhumvit Road, Bangkok 10110, Thailand.

Если у вас есть какие-либо опасения по поводу использования нами вашей личной информации, свяжитесь с нами, используя вышеуказанную информацию, и мы постараемся разрешить ваши опасения.

9. Ваши обязанности

Вы несете ответственность за информацию, которую предоставляете Soneva, и должны убедиться, что она честная, правдивая, точная и не вводит в заблуждение. Если вы предоставляете какую-либо информацию о других лицах, например, о лицах, которых вы предоставляете в качестве рекомендаций, вы несете ответственность за предоставление любых уведомлений и получение любых согласий, необходимых Soneva для сбора и использования этой информации в целях, описанных в настоящей Политике.

10. Международные переводы

Компания Soneva ведет свою деятельность во многих странах и разработала глобальные методы работы с данными, призванные обеспечить надлежащую защиту вашей личной информации. Личная информация может передаваться, получать доступ и храниться по всему миру, если это необходимо для использования и раскрытия информации, описанных выше. На эти операции могут распространяться законы о защите данных, отличные от законов вашей страны.

Для получения более подробной информации о том, как мы обеспечиваем безопасность ваших личных данных, пожалуйста, свяжитесь с [директором по работе с талантами группы].

11. Общие сведения

Компания Soneva может время от времени вносить изменения в настоящую Политику. Если у вас есть вопросы или опасения по поводу настоящей Политики или ее применения, или если вы считаете, что ваша личная информация была использована способом, не соответствующим настоящей Политике, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected].