ホスト・エンゲージメント

本ポリシーは、ソネバが採用および雇用に関連してお客様の個人情報をどのように収集し、使用するかについて説明するものです。

1. 個人データの種類と収集方法

ソネバの求人に応募する際、当社はお客様から直接個人情報を収集することがあります。氏名、役職、学歴、職歴、連絡先（電話番号、個人メールアドレスを含む）、希望、応募資格、応募を希望する職種など、特定のデータをお伺いします。これらの情報は、当社があなたの採用応募を処理するために必要なものです。ご提供いただけない場合、当社は応募を処理できず、ポジションを提供できないことがあります。履歴書、職歴、関連情報、給与や福利厚生に関する要望、面接で提供する情報など、追加の個人情報をソネバに提供することもできます。

さらに、Sonevaは、人材紹介会社または身元調査プロバイダー（初回および継続的な身元調査、雇用調査、ソーシャルメディアチェックに関連して）、および雇用推薦のためのあなたの推薦人を含む第三者から情報を収集することがあります。この情報は、以前の雇用主から入手した過去の雇用情報（雇用主の紹介、経歴など）、ソーシャルメディアサイトからのソーシャルメディア情報（投稿、「いいね！」、その他のコンテンツなど）で構成される場合があります。

2. 機微な個人情報

本ポリシーにおいて「機微な個人情報」とは、あなたの人種や民族的出身、政治的意見や信条、宗教的信条、労働組合への加盟、身体的または精神的な健康状態や状態、性的指向、犯罪の遂行または遂行容疑、および関連する手続きの詳細を意味します。

ソネバは通常、採用に関して機密性の高い個人情報を要求することはありません。障がいをお持ちで、その障がいに関連する職場の取り決めをソネバに考慮してもらいたい場合は、採用プロセス中にその情報を提供することができます。一部の国では、機会均等を監視する目的で人種や民族などの情報をお尋ねすることがありますが、これは極秘に扱われ、採用プロセスを実施する関係者には公開されません。

入社前審査をお願いする場合、場合によっては機微な個人情報の取り扱いを伴うことがあります。詳細については、以下の「入社前審査」の項をご覧ください。

3. 個人情報の利用

お客様の個人情報は、ソネバの採用プロセスの管理（応募者のスキル、資格、応募した職務への適性へのアクセスを含む）、身元調査の実施（該当する場合）、お客様との連絡、コーポレートガバナンスの遵守、法的要件および規制要件のために使用されることがあります。

当社は、あなたの応募を処理し、ポジションに最適な候補者を見つけるという当社の正当な利益を満たすために、これらの目的であなたの個人情報を処理します。あなたが当社に雇用された場合、情報はあなたの雇用に関連し、当社の組織を管理するために使用されます。当社は、雇用法およびあなたの雇用契約に基づく当社の義務の両方を遵守するために、これらの目的であなたの情報を使用します。また、当社の事業を効率的に管理し、当社の記録を正確かつ最新の状態に保つために、あなたの情報を使用することは当社の正当な利益になります。

当社のウェブサイトを通じて履歴書を提出された場合、当社は応募者の個人情報を応募の処理および評価のために使用します。また、将来の求人に関するお知らせをお送りするため、または管理目的で個人情報を使用することがあります。

あなたの応募を検討するために必要な個人情報（資格や職歴の証拠など）を要求されたときに提供しない場合、当社はあなたの応募を正常に処理することができません。例えば、この職務のために信用調査や推薦状が必要であるにもかかわらず、関連する詳細情報をご提供いただけない場合、あなたの応募をさらに進めることはできません。

4. 入社前審査

Sonevaの方針に従い、雇用前スクリーニングチェックは、雇用を検討される個人に対して要求される場合があり、また、当社従業員に対しても定期的に実施されます。これらのチェックは、職歴、学歴、資格、居住地、国籍、ビザ／労働許可証の有無、ソーシャルメディア上で入手可能な情報、犯罪または刑事訴訟に関する記録に関連する場合があります。

ソネバの求人に応募することにより、応募者は提供した情報が正しいことを確認し、ソネバおよびその委託先が必要なすべての採用選考を実施することを許可するものとします。採用選考の過程で発生したすべての個人情報は、同意を得た目的のみに使用されます。

ソネバは、書類選考の過程でご提供いただいた情報と、応募の過程でソネバにご提供いただいた履歴書に記載された情報に矛盾がないかを確認します。

ソネバに提出する情報の正確性を確認するのは応募者の責任です。 履歴書、またはソネバの求人応募ポータルを通じて、証明できない学歴や職歴に関する不正確な情報を提供した場合、ソネバでの採用選考の対象外となることがあります。

このプロセスについてご質問がある場合は、[email protected] まで電子メールをお送りください。

5. データの受領者と第三者との共有

ソネバは、採用および雇用に関連して、お客様の個人情報を社内、サービスプロバイダー（身元調査プロバイダーを含む）およびその他の第三者と必要に応じて共有することがあります。 お客様のデータが共有される可能性のある第三者のリストについては、以下に記載された連絡先を使用して、当社のグループ人材ディレクターにお問い合わせください。 ソネバは、サービスプロバイダーに対し、お客様の個人情報の秘密を保持し、開示された特定の目的のみに使用することを義務付けています。また、ソネバおよびそのサービスプロバイダーは、匿名化された形式（身元が特定できない形式）で、製品やサービスの開発およびテストなど、上記以外の目的でお客様の個人情報を使用する場合があります。

6. セキュリティと機密性

本ポリシーに別段の記載がある場合、または法的もしくは規制上の目的で必要とされる場合を除き、Sonevaはお客様の個人情報の秘密を保持し、お客様の同意なしに第三者に開示することはありません。Sonevaは、お客様の個人情報の機密性及びセキュリティを保護するために設計された適切な管理、物理的、技術的及び組織的管理を維持し、サービスプロバイダーに維持することを求めます。個人情報にアクセスする可能性のあるSonevaの従業員は、その情報の機密性を保持することが求められます。

7. 保存と削除

ソネバは、採用応募期間中、応募者の情報を保持することがあります。応募が不採用となった場合、ソネバは応募終了後3ヶ月間個人情報を保持することがあり、その間、ソネバは他の求人への応募を検討することがあります。また、法的請求があった場合に、禁止されている理由で候補者を差別していないこと、公正かつ透明性のある方法で採用活動を行ったことを証明できるよう、この期間も情報を保持します。ソネバは、法律で許可または要求される範囲において、お客様のデータをいつでも安全に破棄することができます。

当社のデータ保持期間の詳細については、以下に記載されている詳細を使用して、当社の[Group Talent Director]にお問い合わせください。

8. お客様の個人情報に関する権利

特定の状況下では、法律により、あなたは以下の権利を有します：

• お客様の個人情報へのアクセスを要求する（一般に「データ対象者アクセス要求」として知られています）。これにより、お客様は、当社が保有するお客様の個人情報のコピーを受け取り、当社がその個人情報を合法的に処理していることを確認することができます。
• 当社が保有するお客様の個人情報の訂正を要求する。これにより、お客様は、当社が保有するお客様に関する不完全または不正確な情報を訂正することができます。
• 個人情報の抹消要求これにより、お客様は、当社が個人情報の処理を継続する正当な理由がない場合、当社に個人情報の削除または消去を求めることができます。また、お客様は、処理に反対する権利（下記参照）を行使した場合にも、個人情報の削除を求める権利を有します。
• 当社が正当な利益（または第三者の利益）に依拠しており、お客様の特定の状況においてこの理由による処理に異議を唱えたいと思わせる何かがある場合、お客様の個人情報の処理に異議を唱えることができます。また、お客様は、当社がダイレクトマーケティングを目的としてお客様の個人情報を処理している場合にも、異議を申し立てる権利を有します。
• 個人情報の処理の制限を要求する。例えば、個人情報の正確性や処理理由を確認したい場合などです。
• お客様の個人情報の他者への譲渡を要求する。

お客様がご自身の個人情報の確認、検証、訂正、消去を希望される場合、個人情報の処理に異議を唱えたい場合、または個人情報のコピーを他者に譲渡することを希望される場合は、[ Group Talent Director ]まで書面にてご連絡ください。

あなたの個人情報の処理が、いずれかの段階であなたの同意のみに基づいている場合、あなたはいつでもその同意を撤回することができますが、ほとんどの場合、当社は別の法的根拠に基づいてあなたの個人情報を処理していることに留意してください。 同意を撤回する場合は、[Group Talent Director]までご連絡ください。あなたが同意を撤回した旨の通知を受け取った後、当社はあなたの応募を処理しなくなり、当社の保管方針に従って、あなたの個人データを安全に処分します。本第8項に定める権利の行使を希望する場合は、グループ・タレント・ディレクター [email protected] 宛に電子メールを送信するか、グループ・タレント・ディレクター宛に Soneva, 19/F Two Pacific Place, 142 Sukhumvit Road, Bangkok 10110, Thailand 宛に書面を送付してください。

お客様の個人情報の使用に関してご不明な点がございましたら、上記の連絡先までご連絡ください。

9. あなたの責任

利用者はソネバに提供する情報について責任を負い、正直、真実、正確であり、いかなる意味においても誤解を招くものではないことを確認する必要があります。紹介者として提供する個人など、他者に関する情報を提供する場合、利用者は、Sonevaが本ポリシーに記載された目的でその情報を収集し使用するために必要な通知を提供し、同意を得る責任を負います。

10. 国際送迎

ソネバは多くの国で事業を展開しており、お客様の個人情報が適切に保護されるようグローバルなデータ慣行を構築しています。個人情報は、上記の使用および開示のために必要な場合、グローバルに転送、アクセス、保管されることがあります。これらの業務には、お客様の自国とは異なるデータ保護法が適用される場合があります。

当社がお客様の個人データをどのように安全に保管しようとしているかについての詳細は、[グループ・タレント・ディレクター]までお問い合わせください。

11. 一般

ソネバは本ポリシーを随時更新することがあります。本ポリシーまたはその適用についてご質問やご懸念がある場合、またはお客様の個人情報が本ポリシーと一致しない方法で使用されたと思われる場合は、[email protected] までご連絡ください。